Comment préparer un tournage événementiel réussi

Un tournage événementiel réussi ne s'improvise pas. Qu'il s'agisse d'une conférence, d'un mariage, d'un festival ou d'un lancement de produit, la préparation est essentielle pour capturer les moments clés.

Avant l'événement

Communiquez avec l'organisateur pour obtenir le programme détaillé, les intervenants clés, le plan des lieux et les temps forts à ne pas manquer. Un repérage sur place permet d'anticiper les problèmes (éclairage, acoustique, prises électriques).

Le brief vidéo

Définissez clairement le livrable : aftermovie de 2 minutes ? Captation intégrale ? Interviews des participants ? Teaser pour les réseaux sociaux ? Chaque format demande une approche de tournage différente.

L'équipe technique

Pour un événement standard, prévoyez au minimum : un cadreur principal, un cadreur secondaire pour les angles alternatifs, un preneur de son si interviews prévues. Pour les gros événements, ajoutez un réalisateur pour coordonner l'ensemble.

Le matériel adapté

Caméras légères et polyvalentes (Sony FX3, Canon C70), stabilisateur (gimbal) pour les plans en mouvement, micros sans fil pour les interviews, batteries et cartes mémoire en quantité suffisante.

Le jour J

Arrivez en avance (1-2 heures minimum). Repérez les spots stratégiques. Identifiez les VIP et les moments clés. Restez discret mais mobile. Et surtout : capturez les émotions, pas seulement les faits.

Après l'événement

Sauvegardez les rushes immédiatement (double backup). Transmettez un teaser sous 24-48h pour capitaliser sur l'énergie de l'événement. Livrez le montage final dans les délais convenus.